Акт приймання-передачі квартири: зразок
Акт — це документ, який на виїзді вирішує долю депозиту. Він фіксує не домовленості, а факти: у якому стані була квартира і що показували лічильники.
Навіщо потрібен акт, якщо вже є договір
Договір описує, хто кому що винен. Акт описує, в якому стані квартира перейшла з рук у руки. Без акта будь-яка подряпина на виїзді стає словом проти слова, а депозит — предметом торгу.
Наймач зобовʼязаний забезпечувати збереження житла та підтримувати його в належному стані (ст. 815 ЦК України). Але «належний стан» без зафіксованої початкової точки — поняття порожнє.
Що фіксувати в акті
- Стан приміщення: стіни, стеля, підлога, вікна, двері, сантехніка, електрика.
- Наявні дефекти — саме вони захищають наймача: те, що записано, не стане його провиною.
- Показники всіх лічильників із номерами приладів.
- Кількість переданих комплектів ключів, включно з ключами від підʼїзду та поштової скриньки.
- Наявність або відсутність боргу за комунальні послуги на дату передання.
Зразок акта приймання-передачі
АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ КВАРТИРИ (додаток до договору найму житла від «___» __________ 20___ р.) м. ______________ «___» __________ 20___ р. Наймодавець ______________________________ передав, а Наймач ______________________________ прийняв квартиру за адресою: _____________________________________________________________. 1. СТАН ПРИМІЩЕННЯ Стіни та стеля: ______________________________________________ Підлога: _____________________________________________________ Вікна та двері: ______________________________________________ Сантехніка: __________________________________________________ Електрика: ___________________________________________________ Наявні дефекти на момент передання: __________________________ _____________________________________________________________ 2. ПОКАЗНИКИ ЛІЧИЛЬНИКІВ НА ДАТУ ПЕРЕДАННЯ Електроенергія: ____________ (№ лічильника ____________) Холодна вода: ______________ (№ лічильника ____________) Гаряча вода: _______________ (№ лічильника ____________) Газ: _______________________ (№ лічильника ____________) Опалення: __________________ (№ лічильника ____________) 3. КЛЮЧІ Передано комплектів ключів: ______ (від квартири ___, під'їзду ___, поштової скриньки ___). 4. ЗАБОРГОВАНІСТЬ Заборгованість за комунальні послуги на дату передання відсутня / становить ______ грн і погашається Наймодавцем. 5. ПІДТВЕРДЖЕННЯ Майно передано у стані, описаному вище. Опис майна наведено в окремому додатку. Фотографії стану квартири зроблено «___» __________ 20___ р. і зберігаються в обох сторін. Наймодавець Наймач _______________ /______________/ _______________ /______________/
Акт повернення: той самий документ у зворотному напрямку
На виїзді складається другий акт — про повернення квартири. Він має ту саму структуру, і саме порівняння двох актів показує, що змінилося за час оренди.
- Показники лічильників на день виїзду — щоб порахувати останній рахунок за комуналку.
- Стан квартири порівняно з першим актом, окремо — нові пошкодження.
- Повернення всіх комплектів ключів.
- Розрахунок депозиту: сума до повернення і, якщо є утримання, за що саме.
Звичайне зношення меблів і техніки — не привід утримувати депозит. Утримувати можна за пошкодження, яких не було в першому акті.
Поширені запитання
Чи обовʼязковий акт приймання-передачі за законом?
Закон не вимагає його окремо, але без акта неможливо довести стан квартири й показники лічильників на момент вʼїзду. На практиці це головний документ у суперечці про депозит.
Хто складає акт — власник чи орендар?
Акт складається і підписується обома сторонами одночасно, під час огляду квартири. Односторонній акт доказової сили практично не має.
Що робити, якщо власник не хоче підписувати акт?
Це привід насторожитися. Зафіксуйте стан квартири фото й відео з датою та письмово надішліть власнику опис виявлених дефектів — так у вас лишиться хоч якийсь доказ.
Джерела
Останнє оновлення: 2026-09-25
Матеріал має інформаційний характер і не замінює консультацію юриста. Перед підписанням документів звіряйтеся з чинною редакцією законодавства.